Servizio Globale.
Il servizio offerto da BuyPro inizia con le seguenti attività:
- Analisi dettagliata della situazione corrente dell'approvvigionamento (pannello di fornitori attuali, condizioni di fornitura, benchmark vs. best buy di mercato/segmento).
- Identificazione delle esigenze del cliente e definizione del capitolato (package) da proporre ai fornitori che parteciperanno all'asta.
- Analisi dei rischi (clausole negoziali, penali, costi occulti,…).
- Definizione della lista di fornitori da contattare, alla quale si deve aggiungere il fornitore uscente nel caso in cui rientri nelle specifiche imposte dal capitolato.
Al termine di questa fase iniziale, BuyPro invita all'asta i fornitori selezionati.
Il sistema di BuyPro è basato su un software gestionale telematico, il quale permette di:
- Gestire accessi multipli dedicati ai singoli utente, (amministratori dell'asta, cliente, fornitore).
- Verificare l'andamento dell'asta secondo credenziali univoche per ogni utente. Questo meccanismo garantisce la massima trasparenza.
- Ottenere un'efficacia immediata. Il fornitore che - garantendo gli standard qualitativi richiesti - proporrà il prezzo migliore verrà identificato come vincitore dell'asta, ma sarà considerato aggiudicatario della fornitura solo dopo aver ricevuto la conferma dal cliente.
Il costo del servizio, in base alla scelta del cliente, può essere posto a carico proprio o a carico del fornitore con apposita clausola nel capitolato di fornitura.
Il servizio è completamente personalizzabile:
- BuyPro può intervenire integralmente o parzialmente nel processo di sourcing, e fornire solo il servizio di asta telematica, senza intervenire nelle fasi pre e post asta.
- BuyPro può fornire su richiesta anche il servizio di monitoraggio dei risultati raggiunti dall’asta e affiancare l’impresa nella gestione della fornitura.
La semplicità del meccanismo è la miglior garanzia dell’efficienza del servizio e del massimo equilibrio tra le parti.